指針高壓兆歐表安徽電力:ERP帶來財務管理變革(咨詢電話021-56479693)
作為安徽省電力公司ERP**批推廣單位,鳳陽供電公司ERP上線兩年來,財務管理模式出現了可喜的變革。在此,筆者就企業實施ERP前后的財務管理變革做一小議,與大家分享。加強資金管理的內部控制與監督,能夠確保企業資金運行的合理性、有序性。ERP上線后,每月需在系統中上載次月現金流預算,在次月實際支出時,系統會對各項現金流支出進行預算控制。在現金預算即將消耗完畢時,系統會給操作人員發出預警,并顯示剩余現金流量。在預算消耗完畢之后,系統將對超出預算部門進行剛性控制,導致該筆支出不發生。
鳳陽供電公司財務資產部每月都要求各部門上報次月資金需求,以便編制次月現金流預算,并能更好地掌握企業各項經營支出情況。各部門在上報次月現金預算時,也能對次月工作計劃作出相應安排。
現金流預算控制給企業資金規范運作帶來了管理上的便利,但同時也產生了一些問題。由于自然天氣、事故災害、政府調控等不可預測因素影響,企業生產性支出以及電量會出現非常大的波動,從而給現金流預算管理帶來較大困難,這是ERP需要優化的地方。
成本費用控制是企業生產經營的重要環節。鳳陽供電公司制定了成本分解辦法,對成本中的相關費用進行層層分解,形成書面記錄,并根據成本費用的執行情況在每季度對各部門進行考核。
ERP上線后,每年年初需導入成本費用預算,并分解到各部門。在ERP中,對可控費用進行剛性控制,對非可控費用進行預警提示。財務資產部通過調閱成本消耗報表,可隨時查看各部門成本消耗情況,實時掌握成本結構,確保年度預算指標圓滿完成。
供電企業固定資產投資數量多、金額大、更新快,這些都給固定資產管理帶來挑戰。ERP上線后,各部門可自行查看工程預算執行情況,即時掌握工程進度,以便于下一步工作的開展,同時也加快了工程建設步伐,使企業決策層能更加合理地規劃資產投資,提高資金使用效率。
另外,ERP的上線運行還進一步完善了企業固定資產常態管理。業務部門在ERP中創建設備信息后,能即時生成財務資產卡片,便于財務資產部掌握企業各項資產業務記錄,真正做到固定資產的可控、能控、在控。