指針高壓兆歐表安徽電力:ERP帶來財務(wù)管理變革(咨詢電話021-56479693)
作為安徽省電力公司ERP**批推廣單位,鳳陽供電公司ERP上線兩年來,財務(wù)管理模式出現(xiàn)了可喜的變革。在此,筆者就企業(yè)實施ERP前后的財務(wù)管理變革做一小議,與大家分享。加強資金管理的內(nèi)部控制與監(jiān)督,能夠確保企業(yè)資金運行的合理性、有序性。ERP上線后,每月需在系統(tǒng)中上載次月現(xiàn)金流預(yù)算,在次月實際支出時,系統(tǒng)會對各項現(xiàn)金流支出進(jìn)行預(yù)算控制。在現(xiàn)金預(yù)算即將消耗完畢時,系統(tǒng)會給操作人員發(fā)出預(yù)警,并顯示剩余現(xiàn)金流量。在預(yù)算消耗完畢之后,系統(tǒng)將對超出預(yù)算部門進(jìn)行剛性控制,導(dǎo)致該筆支出不發(fā)生。
鳳陽供電公司財務(wù)資產(chǎn)部每月都要求各部門上報次月資金需求,以便編制次月現(xiàn)金流預(yù)算,并能更好地掌握企業(yè)各項經(jīng)營支出情況。各部門在上報次月現(xiàn)金預(yù)算時,也能對次月工作計劃作出相應(yīng)安排。
現(xiàn)金流預(yù)算控制給企業(yè)資金規(guī)范運作帶來了管理上的便利,但同時也產(chǎn)生了一些問題。由于自然天氣、事故災(zāi)害、政府調(diào)控等不可預(yù)測因素影響,企業(yè)生產(chǎn)性支出以及電量會出現(xiàn)非常大的波動,從而給現(xiàn)金流預(yù)算管理帶來較大困難,這是ERP需要優(yōu)化的地方。
成本費用控制是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的重要環(huán)節(jié)。鳳陽供電公司制定了成本分解辦法,對成本中的相關(guān)費用進(jìn)行層層分解,形成書面記錄,并根據(jù)成本費用的執(zhí)行情況在每季度對各部門進(jìn)行考核。
ERP上線后,每年年初需導(dǎo)入成本費用預(yù)算,并分解到各部門。在ERP中,對可控費用進(jìn)行剛性控制,對非可控費用進(jìn)行預(yù)警提示。財務(wù)資產(chǎn)部通過調(diào)閱成本消耗報表,可隨時查看各部門成本消耗情況,實時掌握成本結(jié)構(gòu),確保年度預(yù)算指標(biāo)圓滿完成。
供電企業(yè)固定資產(chǎn)投資數(shù)量多、金額大、更新快,這些都給固定資產(chǎn)管理帶來挑戰(zhàn)。ERP上線后,各部門可自行查看工程預(yù)算執(zhí)行情況,即時掌握工程進(jìn)度,以便于下一步工作的開展,同時也加快了工程建設(shè)步伐,使企業(yè)決策層能更加合理地規(guī)劃資產(chǎn)投資,提高資金使用效率。
另外,ERP的上線運行還進(jìn)一步完善了企業(yè)固定資產(chǎn)常態(tài)管理。業(yè)務(wù)部門在ERP中創(chuàng)建設(shè)備信息后,能即時生成財務(wù)資產(chǎn)卡片,便于財務(wù)資產(chǎn)部掌握企業(yè)各項資產(chǎn)業(yè)務(wù)記錄,真正做到固定資產(chǎn)的可控、能控、在控。